طراحی و ساخت و آموزش اجرای غرفه های نمایشگاهی


طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی

آموزش طراحی غرفه,غرفه سازی,طراحی غرفه,نمایشگاه,ساخت,غرفه نمایشگاهی,آموزش طراحی

طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی

پیش اطلاعات مورد نیاز طراحی غرفه

۱-شناخت اجزاء غرفه

  • بخش های مختلف غرفه
  • فضاهای مختلف غرفه

۲-ضوابط طراحی غرفه

  • ضوابط کلی طراحی غرفه
  • ضوابط طراحی مربوط به هر نمایشگاه
  • ضوابط خاص طراحی هر بخش از سازه و اجزاء غرفه

۳-شناخت انواع غرفه از نظر ساختاری

  • غرفه سازی از جنس نئوپان . mdf . های گلاس . لترون
  • غرفه چندبار مصرف
  • غرفه مدولار
  • غرفه قابل حمل mdf .  لترون . های گلاس
  • غرفه سازی ماکسیما
  • غرفه سازی اسپیس فرم
  • غرفه سازی کلیک
  • غرفه پاپ آپ

۴-انواع سبک های طراحی:

  • طراحی غرفه سازی سبک کلاسیک
  • طراحی غرفه به سبک مدرن

۵-دریافت اطلاعات ساخت هر غرفه و مشارکت کننده (غرفه دار)

  • تیپ پلان ( جانمائی غرفه)
  • ابعاد غرفه
  • عنوان نمایشگاه

۶-شناخت نیازهای مشارکت کننده

  • نیاز به انواع فضاها(فضای vip . cip فضای آموزشی و غیره)
  • نیاز به ویترین نمایش محصول . انباری . لایت باکس
  • تجهیزات غرفه
  1. دریافت اطلاعات سازمانی مشارکت کننده

  • نام و مشخصات مشارکت کننده و زمینه کاری
  • آدرس وب سایت و در صورت نیاز تلگرام و اینستاگرام و لوگو شرکت
  • رنگ سازمانی
  • تعداد محصولات قابل ارائه نوع و ابعاد و اندازه آن ها
  • شناخت خدمات قابل ارائه مشارکت کننده
  1. دریافت نقطه نظرات و دیدگاه مشارکت کننده نسبت به غرفه

  • مشخص نمودن جنس و نوع غرفه سازی(انواع سازه نمایشگاهی)
  • بودجه در نظر گرفته شده برای ساخت غرفه
  • نوع طراحی سازه غرفه اعم از منحنی . زاویه دار
  • طراحی باز یا بسته بودن غرفه ( محصور یا باز بودن)
  • طراحی غرفه

انواع غرفه نمایشگاهی

طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی

غرفه معمولی یا ردیفی (خطی Linear stand)

غرفه,غرفه سازی,طراحی غرفه,نمایشگاه,غرفه های ارزی,انواع غرفه نمایشگاهی,

آموزش طراحی booth design ecucation

این غرفه ها از سه طرف با غرفه های مجاور دارای دیواره مشترك و همجوار است و

از یك طرف به راهرو مشرف و قابل رویت بازدید كنندگان می باشد كه به غرفه یك بر نیز معروف است.

غرفه  نبشی (گوشه ) Corner Stand

این غرفه ها از دو طرف با غرفه های دیگر همجوار و دارای دیواره مشترك و از دو طرف دیگر به سمت

راهرو می باشند و با توجه به قابل رویت بودن از دو طرف ارزش بالاتری دارند و طراحی و چیدمان آن

مشكل تر و گران تر می باشد. به این گونه غرفه ها دوبر و دو نبش نیز اطلاق می شود

غرفه شبه جزیره ای( انتهایی) End Stand

این گونه غرفه ها سه وجه قابل رویت برای بازدید دارند و از یك طرف مسدود می باشند و به همین

دلیل از مرغوبیت بالایی برخوردارند و بازدید كننده بیشتری را جذب می نمایند. به این غرفه ها با توجه

به اینكه از سه طرف به راهرو راه دارد غرفه سه بر نیز اطلاق می شود

غرفه جزیره ای

این گونه غرفه از چهار طرف به راهرو راه دارد و از تمام زوایا قابل دید و دسترسی می باشد. غرفه جزیره ای ارزش بالایی در بعد نمایش و تبلیغات دارد و از مرغوبیت بسیار مناسبی برخوردار است.

 

خلاصه می توان عنوان نمود یك غرفه نمایشی باید دارای ویژگی های زیر باشد:
١-    دارای جذابیت لازم
٢-    هماهنگ با نوع كالاهای نمایشی
٣-    وضعیت مكانی مناسب
۴-    قابل درك بودن پیام طراح  برای بیننده
۵-    طراحی مناسب با كالاهای قابل ارائه

 

آموزش اصولی طراحی غرفه سازی نمایشگاهی در تمامی نمایشگاه ها بخش

طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی

یکی از نکات مهمی که قبل از شرکت در یک نمایشگاه باید به آن توجه کرد موقعیت فیزیکی غرفه در سالن یا محوطه محل برگزاری نمایشگاه میباشد.


بعد از سالها فعالیت در زمینهغرفه سازینمایشگاهی و افتخار همکاری

با بسیاری از شرکتها، گاهاً دیده میشود برخی از شرکت کنندگان بعد از

ارائه متراژ غرفه درخواستی خود به مجری یا برگزار کننده نمایشگاه و

دریافت پلان غرفه بدون رویت کردن موقعیت دقیق غرفه در سالن نمایشگاه،

اقدام به عقد قرارداد جهت اجاره غرفه با مجری نمایشگاه می نمایند.

حال مشکل زمانی خود را نشان میدهد که شرکت غرفه ساز شما بعد

از مشاهده پلان غرفه به شما میگوید داخل غرفه شما ستون یا سازه

مزاحم وجود دارد. به همین خاطر برای جلوگیری از چنین اشتباهاتی قبل

از عقد قرارداد با مجری نمایشگاه به

نکات زیر توجه نمایید:

١- به هرگونه شکل هندسی درون پلان فضای غرفه دقت نمایید حتی یک نقطه ممکن است نشان دهنده

یک ستون ۴۰x۴۰ در فضای غرفه شما باشد.
٢- 
موقعیت غرفه خود را در سالن نمایشگاه حتما از روی پلان و نقشه نمایشگاه بررسی کنید و به

جانمایی آن نسبت به درب های ورود و خروج و تردد بازدید کننده دقت کنید.
٣- 
حتی الامکان سعی کنید موقعیت سالنی که غرفه شما در آن قرار دارد را از لحاظ دسترسی

بازدید کنندگان بررسی کنید.
۴- 
اگر ستون یا سازه مزاحمی در داخل غرفه شما قرار دارد حتما ابعاد آن را از کارشناسان نمایشگاه بپرسید.

به عنوان مثال در سالن میلاد نمایشگاه بین المللی تهران ابعاد ستونها تقریبا ٩۰x٩۰ میباشد ولی

در پلان غرفه های ارائه شده چیز دیگری دیده میشود.


۵- 
جهت سفارشغرفه سازیحتما یک نسخه از پلان غرفه را به غرفه ساز خود ارائه دهید.

تعیین اندازه یک غرفه بر اساس ذوق و سلیقه نیست و صرف بزرگی غرفه به اعتبار شرکت

نمی افزاید و کوچک بودن نیز ممکن است نتواند اهداف شرکت را محقق نماید لذا برای تعیین

اندازه مورد نیاز یک غرفه می بایست تعداد کالاهای نمایشی، اندازه و حجم و نحوه ارایه آنها،

نیاز به فضای مذاکره و تشریفات و … را با بودجه متناسب اختصاص یافته از طرف شرکت در نظر

گرفت و اندازه غرفه را بطور نسبی محاسبه نمود. برای انتخاب بهترین اندازه غرفه موارد ذیل مد نظر قرار گیرد:

اهداف حضور در نمایشگاه، که تعیین کننده بودجه و محصولات قابل ارایه نیز می باشد.

  1. روش نمایش و تعداد و اندازه محصولات قابل ارایه در غرفه
  2. کسب اطلاعات کافی از تعداد بازدیدکننده و مشارکت کننده در نمایشگاه و جذب تعدادی از
  3. آنها ( با توجه به سیاست های شرکت ) و داشتن فضای مناسب برای ورود و یا مذاکره که در محاسبه فضای غرفه مهم است.
  4. کیفیت برگزاری نمایشگاه و سیاست های شرکت جهت ارتباط پذیرایی مناسب با اختصاص فضای VIP
  5. تعداد کارکنان غرفه و وسایل مورد نیاز آنان جهت انجام امور محوله
  6. داشتن جلسات آموزشی و یا ارایه و معرفی کالا و خدمات توسط لوازم سمعی و بصری

نکات قابل توجه در اجرای غرفه های ارزی / ریالی

غرفه ارزی یابخش ارزی  چیست؟


شرکت کنندگان در نمایشگاهها یا تولید کننده هستند یا خدماتی را ارئه می دهند .

چنانچه کالا یا خدمات شما منحصرا مربوط به تولیدات داخلی باشد ، غرفه شما ریالی محاسبه

می گردد . در غیر این صورت همه یا بخشی از غرفه شما ارزی خواهد شد. غرفه  یا متراژ ارزی

یعنی متراژ یا غرفه ای که برای آن به جای نرخ متعارف غرفه ، شما رقمی

معادل ٢۰۰ یا ٣۰۰ یورو پرداخت می نمایید.
حداقل متراژ ارزی معمولا بین ۶ تا ١٢ متر است که باید از برگزارکننده سوال شود

 

چه چیزهایی غرفه ریالی شما را به غرفه ارزی تبدیل می کند ؟


١ – 
استفاده از نام یک شرکت خارجی در قسمتی از غرفه


٢ – 
داشتن عنوان لیسانس یا نمایندگی از یک شرکت خارجی


٣ – 
عنوان اینکه قسمتی از محصول معرفی شده، در غرفه خارجی است.


۴- 
استفاده از نام یا لوگوی خارجی بر روی پوستر ها یا لایت باکس ها


۵ – 
قرار دادن کاتالوگ محصول خارجی ( فرض کنید که ١۰ محصول را در غرفه خود

معرفی می کنید ، اگر یکی از این محصولات در کاتالوگ نوشته شده باشد که

تولید ایران نیست بخشی از غرفه شما ارزی می شود )


۶ – 
هر گونه انتصاب محصولات به خارج


٧ – 
هرگونه صحبت کارشناسان داخل غرفه درباره رابطه محصول شما با یک شرکت خارجی

در غرفه ارزی چه نکاتی برای غرفه ساز مهم است ؟


وقتی برای مشارکت کننده ای غرفه می سازید که قسمتی

از غرفه را به صورت ارزی تهیه کرده به نکات زیر باید توجه کرد:

١ – قسمت ارزی کاملا از قسمت ریالی جدا شود – به نحوی که با اولین نگاه قابل تشخیص باشد.


٢ – 
وقتی غرفه ای را می سازید که ارزی/ریالی است فرض کنید که ٢ غرفه را می سازید

یعنی سعی در جدا نمودن المانهایی مانند فضاهای VIP و استند محصولات نمایید.


تبصره : به یاد داشته باشید که در قسمت ارزی فضای مذاکره و میز و صندلی را

فراموش نکنید چون باعث جریمه و اضافه شدن متراژ ارزی غرفه می شود

.
٣ – کاتالوگ های قسمت ارزی به هیچ عنوان به قسمت ریالی منتقل نشود –

کارشناسان ارزی /ریالی نمایشگاه به مجرد مشاهده کاتالوگ های بخش

ارزی در بخش ریالی مقدار ارزی غرفه را افزایش خواهند داد

.
۴ – سعی نمایید کف پوش بخش ارزی با ریالی متفاوت باشد.

اضافه شدن بخش ارزی به چه معنایی می باشد ؟


فرض کنید که شما در نمایشگاه شرکت کرده اید و تصادفا در داخل یکی از میزهای

اطلاعات، بروشوری دارید که تبلیغ محصولی را می کند که ساخت کشور ایتالیا است .

کارشناس بخش ارزی نمایشگاه ضمن صحبت با شما ناگهان متوجه این کاتالوگ می شود

و به شما اعلام می کند که فرضا ١۵ متر غرفه شما ارزی شده است

اتفاق زمانی می افتد که شما روز آخر نمایشگاه با هدف خروج کالاهای خود به نمایشگاه

مراجعه می کنید و متوجه می شوید که به دلیل بدهی به نمایشگاه حق خروج کالاهای

خود را ندارید و ابتدا باید تسویه حساب نمایید تا اجازه خروج داشته باشید.